Uit de bestuurskamer (9 augustus 2006)

1. Velden Het bestuur maakt zich zorgen over de toestand van de velden, mede als gevolg van de achterliggende droge periode. Op korte termijn valt hier niet meer aan te doen dan te hopen op gunstige weersomstandigheden. Niettegenstaande dat zal het, vrijwillige, terreinpersoneel al het mogelijke doen om de de velden in een goede bespeelbare staat te brengen en te houden. Voor de langere termijn is het bestuur voornemens advies te vragen voor het onderhouden en eventueel uit te voeren renovatiewerkzaamheden. In het kader hiervan wordt vermeld dat de HSV Hoek, via de gemeente Terneuzen, participeert in het project Kwaliteitszorg Grassportvelden van de KNVB en ISA Sport. Dit houdt in dat de gemeente structureel door ISA Sport de kwaliteit van de velden laat beoordelen en zich laat adviseren over het onderhoud en het bemestingsregime teneinde de kwaliteit van de velden te waarborgen dan wel te verbeteren. Eénmaal in de drie jaar worden de velden beoordeeld op de kenmerken profielopbouw, waterhuishouding, bodemstructuur, vlakheid en het grasbestand. Aan het eind van dit jaar zal wederom een dergelijke beoordeling plaatsvinden. Het bestuur zal deze beoordeling aangrijpen om zich uitgebreid te laten adviseren. 2. Contributie jeugdleden Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni. Jeugdleden, die zich in de loop van het verenigingsjaar aanmelden, zijn contributie verschuldigd naar rato van een aantal maanden van het basisbedrag. Ter verduidelijking: een pupil (geboren na 1-1-1994) die per 1 november lid wordt is een bedrag van 8/12 x € 55,00 = € 36,65 (afgerond) verschuldigd. Een en ander op basis van het huidige vastgestelde contributiebedrag. 3. Bekerwedstrijden De toegangsprijs voor de bekerwedstrijd Hoek – Internos op zaterdag 19 augustus 2006 wordt vastgesteld op € 6,00. Leden en donateurs hebben geen vrije toegang. De bekerwedstrijd Nieuwdorp – Hoek op dinsdag 22 augustus 2006 vangt aan om 19.00 uur. 4. Tuchtzaken De kosten van tuchtzaken (gele/rode kaarten) zijn in het seizoen 2005-2006 opgelopen tot een fors bedrag. Het bestuur beraadt zich over het terugdringen van deze zaken c.q. over het doorberekenen hiervan aan de betrokken elftallen/spelers (verenigingsbreed). 5. Spelerspas Vanaf het seizoen 2006-2007 wordt de spelerspas (landelijk) ingevoerd. Van de KNVB is de brochure “handleiding voor de spelerspas” ontvangen waarin alle in’s en out’s van de spelerspas zijn weergegeven. De brochure wordt aan de leiders van de diverse elftallen (senioren en jeugd) overhandigd. Daarnaast is er voor elke speler die een spelerspas krijgt een gebruikerskaart beschikbaar, waarop kort de werking van de spelerspas wordt toegelicht. De spelerspassen zijn omstreeks 9 september a.s. beschikbaar. Tot 2 oktober 2006 is er een gewenningsperiode, daarna geldt geen pas = niet spelen.